Как восстановить и легализовать свидетельство о браке в Украине

Регистрация брака в Украине сопряжена с получением соответствующего документа. Свидетельство о браке — официальный удостоверяющий документ, который потребуется мужу и жене в процессе семейной жизни для решения ряда вопросов и ситуаций. Его могут затребовать при приеме на работу, оформлении кредита на крупную денежную сумму, при подаче ходатайстве на визу для выезда за границу, при оформлении сделок и в других жизненных ситуациях.

Женщинам, поменявшим по какой-либо причине фамилию, такой документ придется прилагать практически к каждому пакету документов. Никто не застрахован от неприятных ситуаций, когда свидетельство о заключении брака утеряно, украдено, испорчено. Не стоит отчаиваться, ведь документ подлежит восстановлению. Возникает вопрос, как восстановить свидетельство о браке? Есть немало компаний, оказывающих профессиональные юридические услуги населению, но вполне по силам проделать «бюрократический путь» самостоятельно, зная шаги оформления.

консультация юриста

 

Процедура восстановления

По сути, при утере, краже или порче документа, выдается его дубликат, но не стоит путать его с обыкновенной копией. По запросу гражданам выдается дубликат на официальном бланке, по факту является идентичной копией оригинала и имеет силу оригинала. Обязательно сверху делается отметка «Повторно». Под словом «дубликат» понимается выдача свидетельства о браке в Украине повторно. Если нет времени, сил и желания проходить данную процедуру самостоятельно, можно воспользоваться услугами юристов-профессионалов. Такие компании стараются всячески минимизировать временной период при сборе пакета документов.

Как правило, для выполнения такой услуги потребуется сканкопия оригинального документа, а если она не сохранилась, тогда полные персональные данные. Кроме этого, от клиента потребуется доверенность, удостоверенная нотариусом, для получения такого документа третьим лицом. Многих граждан, столкнувшихся с проблемой утери документа, вопрос восстановления не пугает и они самостоятельно занимаются оформлением дубликата.

 

Этапы восстановления

Процедура достаточно несложная, но несколько утомительна. Первое, что стоит знать, начав заниматься восстановлением, что место получения дубликата — РАГС. Повторная выдача свидетельств о браке, рождении, смерти осуществляется на основании актовых записей, поэтому обращение в отдел регистрации актов гражданского состояния обязательно. Основанием для выдачи является заявление граждан, в отношении которых та или иная актовая запись была сделана. У многих возникает вопрос, обязательно ли обращаться в РАГС по месту жительства? Лучше обратиться в тот отдел регистрации актов, где брак был зарегистрирован.

Если нет длинных очередей, что вполне закономерно в госучреждениях, процедура может занять всего пару часов, ведь вся нужная информация для оформления и выдачи дубликата, как говорится, на месте. Другое дело, если пара переехала в другой город, не имея возможности обратиться непосредственно в первоначальную инстанцию. В такой ситуации хотя бы одному из супругов необходимо обратиться в РАГС по месту жительства, подать заявление о восстановлении документа. В подобных случаях процедура может занять до десяти дней, ведь запрос будет отправлен от заведения к заведению, после чего будет прислан ответ.

Чтобы быстро и максимально «безболезненно» оформить и получить дубликат свидетельства о браке в отделе регистрации актов гражданского состояния, весь процесс можно разделить на пять основных этапов:

1. Для начала необходимо явиться в РАГС, достаточно личного присутствия мужа или жены. Подаются точные паспортные данные обоих супругов.

2. Заполнение заявления. Уполномоченный сотрудник отдела регистрации государственных актов выдает бланк установленного образца.

3. Оплата госпошлины. Услуга выдачи дубликата свидетельства платная, оплата производится в любой кассе банка.

4. Заявление подается в РАГС, квитанция прилагается к заявлению.

5. Ожидание выдачи. Процесс оформления может растянуться от нескольких часов до нескольких дней.

потеря свидетельства

Сотрудник отдела регистрации государственных актов выдает бланк установленного образца для заполнения заявления

 

В Правила государственной регистрации актов гражданского состояния были внесены изменения приказом Минюста от 2 декабря 2016 года No3447/5. Согласно ему, на основании актовой записи каждому из супругов выдается свидетельство о браке. Ничего сложного или проблематичного в порядке восстановления нет. Аналогичным образом, но со своей спецификой, можно восстановить в архивах отделов регистрации актов гражданского состояния любые документы на основании актовых записей.

 

Порядок легализации

Половинку можно встретить не только у себя на родине, но и пребывая в другой стране. Заключая брак за рубежом нужно знать, что для признания такого союза в Украине нужна легализация документа, подтверждающего регистрацию брака. Основным нормативным документом, помогающим легализовать свою семью в другом государстве и, наоборот, иностранный брак в Украине, служит Приказ Минюста No 52/5 от 18.10.2000 г. «Об утверждении правил регистрации актов гражданского состояния в Украине», в редакции от 18 ноября 2003 года No140/5. Также регулирующими рычагами является Семейный Кодекс Украины и нормы Закона «О международном частном праве». В большинстве стран с легализацией брака на их территории с гражданином Украины не возникает. Исключение составляют некоторые арабские страны, где законы ставят женщин в более невыгодное положение, чем в Украине.

По общему правилу, легализация заключается в приведении документов в ту форму, которая соответствует законодательству и признается государственными органами. Порядок производится в соответствии с Инструкцией о порядке консульской легализации официальных документов в Украине и за границей. Заинтересованному в процедуре лицу необходимо обратиться в консульство той страны, где был заключен брак. На документе консул должен поставить удостоверяющую надпись. Если же консульства данной страны на территории Украины нет, выход есть. Легализовать свидетельство о браке можно в Министерстве иностранных дел Украины при условии засвидетельствования его в стране происхождения и в консульском учреждении, которое представляет интересы Украины. Обязательным моментом является перевод текста документа на украинский язык. Перевод не может быть любительским, нужно воспользоваться услугами профессионалов в специализированных бюро переводов и заверить перевод у нотариуса. Нотариус в данном случае заверяет не сам перевод, а подпись переводчика. Если все условия соблюдены, документом можно пользоваться наравне с аналогичным, выданным в Украине.

 

Апостиль

Апостиль — это способ удостоверения документов, который подтверждает их законность для предъявления на территории иностранного государства.

документы для свидетельства

Оформление доверенности у нотариуса

 

Ставится он на оригиналы документов. Таким упрощенным способом легализации свидетельства о браке и других официальных документов можно воспользоваться только в тех странах, которые участвовали в подписании Гаагской Конвенции в 1961 году. Если страна не является ее участником, для нее потребуется консульская легализация. Кто имеет право поставить апостиль? Свидетельство о браке апостилирует Управление Минюста. Однако, несмотря на подписание Конвенции, не все признают апостиль.

Например, в Германии обязательно затребуют консульскую легализацию, хотя страна является участником и подписантом Гаагской Конвенции. Для апостилирования потребуется предоставление оригинала документа или его копии, удостоверенной в установленном порядке. Прилагается квитанция об уплате услуг по проставлению апостиля. Иногда для документов, предназначенных для предоставления на территории другой страны, например, США, достаточно проставить апостиль только на переводе такого документа, заверенного нотариусом. Двойной апостиль, то есть на оригинале и переводе, затребуют Испания, Италия, Швейцария. На территории Белоруссии, России, Грузии, Литвы, Польши, Чехии ни консульская легализация, ни апостиль, не требуется. Несмотря на ряд установленных правил, в каждом случае легализация индивидуальна.

Весь путь по восстановлению или легализации свидетельства о браке можно пройти самостоятельно или воспользоваться услугами юристов-профессионалов, оформив для этой цели доверенность у нотариуса.

 

 

 

Rate this post

Комментарии (1)

  • Здравствуйте!
    Скажите, пожалуйста, может ли внук взять дубликат свидетельства о браке бабушки и дедушки, если дедушка умер, а бабушка жива? Еще, если можно, ответьте, пожалуйста, указываются ли в современном украинском вытяге о браке места рождения вступивших в брак, то есть, если я как внук имею право взять этот дубликат свидетельства о браке дедушки и бабушки, то будут ли там указаны их места рождения в том случае если в самой актовой записи эти места рождения есть?
    Заранее благодарю за ответ. С уважением, Андрей.

Добавить комментарий

E-mail не публикуется. Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения!